21.02.2011

Начал потихоньку со своими бухгалтерами сдавать в налоговую справки 2НДФЛ. Как обычно, для надежности, делаю выгрузку из 1С в программу Налогоплтельщик. По маленьким организациям загрузка из xml идет более-менее нормально(имею ввиду скорость). А вот по организации, где у меня около 5000 справок - это что-то. Загрузка не на самой слабой машине в общей сложности заняла около 2-х суток. Еще столько же каждый раз будет занимать процесс проверки справок на ошибки. Это как надо было постараться, чтобы сделать такую программу. Раньше такого не было.

Теперь о том, с чем пришлось столкнуться при выгрузке из 1С "Зарплата и управление персоналом". Дернуло меня перед выгрузкой проставить подразделениям ОКАТО. В результате этого при выгрузке было предложено выгружать по разным ОКАТО. Но по новым ОКАТО у меня ничего не заполнялось, поэтому я предположил, что в этом году все будет выгржаться по основному ОКАТО. Расхождения получились когда уже была произведена выгрузка. По тем подразделениям, по которым я проставил новые ОКАТО справки просто-напросто не выгрузились. Так же много было сотрудников, которые в 2010 году перемещались из одного подразделения(основное ОКАТО) в подразделение с ОКАТО, которое я только что проставил. По ним суммы выгрузились частично(те месяцы, где сотрудник работал по основному ОКАТО).

В итоге пришлось написать обработку и поудалять таких сотрудников из подготовленных для выгрузки документов 2НДФЛ. После этого временно удалить ОКАТО у всех подразделений(как было весь 2010 год) и вновь заполнить новый документ по передаче 2НДФЛ в ИФНС. В новый документ попадают те сотрудники, по которым еще не сдавались сведения, поэтому туда попали нужные мне люди и их уже благополучно перевыгрузил в программу Налогоплательщик.

Вывод - не надо дергаться с ОКАТО, пока не выгрузили сведения 2НДФЛ за 2010 год.